Desde el pasado 12 de mayo se implantó la nueva normativa, respecto a la obligatoriedad de los trabajadores de cualquier empresa de fichar en su horario de trabajo, además de otras cuestiones relacionadas también importantes.
En este artículo, te ofrecemos 5 consejos de la gestión del horario laboral, con los que será más fácil aplicar esta normativa en la empresa y rentabilizar al máximo el trabajo de los empleados.
Un sistema digital de gestión del horario laboral
En primer lugar, hay que escoger cómo realizar el control y seguimiento de este proceso de fichar cuando se empieza a trabajar y cuando se termina.
Hay dispositivos de control realmente asequibles, pero lo ideal es contar con un software integrado con dichos dispositivos, con el que obtener una gestión total. No solo a nivel de horario de entrada y salida, sino también para identificar sobrecargas en el trabajo, departamentos con mayor solvencia de tiempo e incluso gestionar otros temas horarios.
Fichar mediante APP
¿Tus empleados utilizan el dispositivo móvil desde el momento que salen de casa para hablar con clientes, proveedores y otros profesionales? Una forma de incentivar que fichen en su entrada al horario laboral es mediante el uso de una APP.
De esta forma, no tendrán que acudir a la oficina para fichar e iniciar su jornada laboral. Podrán hacerlo desde el momento en que salen de su domicilio, comenzando así de forma activa el trabajo y sin necesidad de un desplazamiento previo.
Incentivos por horas extras
La nueva normativa expone una regulación totalmente restrictiva sobre las horas extra de los trabajadores. Pese a ello, quedan algunos flecos que cubrir, como por ejemplo aquellos minutos de más que se dedican para finalizar un trabajo, un correo electrónico o un pedido.
Los directivos pueden ofrecer incentivos por «horas extras» que, aunque no son tales, sí que representan tiempo libre del trabajador.
Un sistema de gestión puede ayudar a sumar la acumulación de tiempo en estos términos, para ofrecer una compensación al trabajador, ya sea directamente proporcional o incluso con mayores beneficios.
Ofrecer recordatorios a los empleados
Envíos por email periódicos, notificaciones vía SMS o por APP, exposiciones en reuniones. Hay muchas formas en las que podemos ofrecer recordatorios a nuestros empleados, respecto a la importancia de cumplir la normativa de fichar por las horas trabajadas.
Solucionar problemas de horario
Mediante el análisis de las horas fichadas, un responsable de Recursos Humanos puede identificar bien dónde se produce algún problema, por ejemplo, un empleado que siempre llega tarde.
Más que penalizaciones, podemos optar por analizar el problema e intentar buscarle una solución, desde un cambio en el horario de trabajo hasta facilidades para que pueda cumplirlo con mayor éxito.
